Evernote: una aplicación para organizar tu información en tu Android
¿Cómo funciona Evernote?
Luego de descargar Evernote en la Google Store, elegirás una clave de 4 dígitos para identificarte cada vez que la utilices.
Desde el menú principal puedes acceder a la función que prefieras:
*Cámara: donde puedes digitalizar tu documentación.
*Archivos adjuntos: para agregar diversos documentos a tus presentaciones.
*Audio: en caso que necesites archivos de voz para agregar a tu agenda.
*Recordatorio: para que no se te pase ningún pendiente.
*Escritura a mano: para agregar cualquier tipo de información a tus documentos.
*Nota de texto: son muy útiles para diversos fines de estudio o juntas de negocios.
Las notas, tal como lo indica el nombre de la aplicación
Justamente aquí es donde se distingue Evernote de la competencia: puedes crear una nota de forma rápida asignándole un nombre. Por ejemplo: “Pagos del mes de agosto”.
Dentro de la nota puedes realizar todas las anotaciones que consideres pertinentes: fechas, datos, citas, o cualquier otra cosa que consideres importante.
Además, renombra la libreta correspondiente para agregar la nota a ella. Cuanto más específico y coherente el nombre, será mucho mejor. Así, contarás con una pequeña biblioteca en tu teléfono Android con tu información. Ejemplos:
Libreta 1 llamada “Asuntos de Trabajo” con las notas “Pendientes para la junta”, “Asignaciones al equipo de ventas” y “Presupuesto”.
Libreta 2 llamada “Regalos para la familia” con las notas “Juguetes para los sobrinos” y “Presentes para la novia”.
Las opciones son ilimitadas y tan sólo requieres de tiempo e imaginación para organizarte.
Escanear documentos con Evernote
Una de las funciones más útiles de Evernote es el escaneo de todo tipo de documentación, de la siguiente forma:
En la opción “tomar foto” ajusta el documento hasta que esté dentro del recuadro verde. Una vez que la imagen se vea clara y sin distorsiones, presiona para capturarla.
Recuerda que la calidad de la foto dependerá en gran parte de la definición de tu cámara y la tecnología de tu dispositivo Android.
Chat de trabajo
Además, Evernote permite mantener conversaciones con miembros de tu equipo. Todo lo que necesitas hacer es ir a la opción “Work Chat” y añadir a las personas dentro de tu red que desees. De esta forma enviarás mensajes instantáneos en el momento que desees y sin tener las distracciones que puede aparecer en otras apps, como Whatsapp.
¿Evernote es siempre gratis?
Muy importante: Evernote cuenta con distintos planes para que elijas el que se ajuste a tus necesidades.
-Básico. Es gratuito y puedes interactuar con la mayoría de las funciones exclusivamente en internet.
-Plus. Permite compartir notas con tus compañeros y cuenta con amplio soporte por parte del equipo de Evernote.
-Premium. Además que te permite usar 10 GB de información al mes, puedes realizar tu trabajo sin estar conectado a la red.
-Business. Es la opción que brinda más seguridad y soporte, ideal para gerentes de cualquier tipo de empresas.
En resumen: Evernote es una aplicación práctica y sumamente útil para ordenar información relacionada con tus actividades diarias y tenerlas siempre disponibles en tu teléfono Android. Es recomendable descargar la versión básica para acostumbrarse a sus funciones, y posteriormente decidir si quieres cambiar a un plan más avanzado. Además, recuerda que está disponible para diferentes sistemas operativos y podrás sincronizar tu información con otros dispositivos.