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2017-06-07

6/07/2017
Evernote es una de las mejores apps para Android disponibles en el mercado para llevar un adecuado control de tu información. Puedes crear notas, escanear tu documentación más importante e incluso organizar tu agenda con un par de clics. Es una app muy útil si eres de los que necesita tener la información a la mano y bien organizada.

¿Cómo funciona Evernote? 

Luego de descargar Evernote  en la Google Store, elegirás una clave de 4 dígitos para identificarte cada vez que la utilices.

Desde el menú principal puedes acceder a la función que prefieras:

*Cámara: donde puedes digitalizar tu documentación.

*Archivos adjuntos: para agregar diversos documentos a tus presentaciones.

*Audio: en caso que necesites archivos de voz para agregar a tu agenda.

*Recordatorio: para que no se te pase ningún pendiente.

*Escritura a mano: para agregar cualquier tipo de información a tus documentos.

*Nota de texto: son muy útiles para diversos fines de estudio o juntas de negocios.
Evernote: una aplicación para organizar tu información

Las notas, tal como lo indica el nombre de la aplicación

Justamente aquí es donde se distingue Evernote de la competencia: puedes crear una nota de forma rápida asignándole un nombre. Por ejemplo: “Pagos del mes de agosto”.

Dentro de la nota puedes realizar todas las anotaciones que consideres pertinentes: fechas, datos, citas, o cualquier otra cosa que consideres importante.

Además, renombra la libreta correspondiente para agregar la nota a ella. Cuanto más específico y coherente el nombre, será mucho mejor. Así, contarás con una pequeña biblioteca en tu teléfono Android con tu información. Ejemplos:

Libreta 1 llamada “Asuntos de Trabajo” con las notas “Pendientes para la junta”, “Asignaciones al equipo de ventas” y “Presupuesto”.

Libreta 2 llamada “Regalos para la familia” con las notas “Juguetes para los sobrinos” y “Presentes para la novia”.

Las opciones son ilimitadas y tan sólo requieres de tiempo e imaginación para organizarte.

Escanear  documentos con Evernote

Una de las funciones más útiles de Evernote es el escaneo de todo tipo de documentación, de la siguiente forma:

En la opción “tomar foto” ajusta el documento hasta que esté dentro del recuadro verde. Una vez que la imagen se vea clara y sin distorsiones, presiona para capturarla.

Recuerda que la calidad de la foto dependerá en gran parte de la definición de tu cámara y la tecnología de tu dispositivo Android.

Chat de trabajo

Además, Evernote permite mantener conversaciones con miembros de tu equipo. Todo lo que necesitas hacer es ir a la opción “Work Chat” y añadir a las personas dentro de tu red que desees. De esta forma enviarás mensajes instantáneos en el momento que desees y sin tener las  distracciones que  puede  aparecer en otras apps, como Whatsapp.

¿Evernote es siempre gratis?

Muy importante: Evernote cuenta con distintos planes para que elijas el que se ajuste a tus necesidades.

-Básico. Es gratuito y puedes interactuar con la mayoría de las funciones exclusivamente en internet.
-Plus. Permite compartir notas con tus compañeros y cuenta con amplio soporte por parte del equipo de Evernote.

-Premium. Además que te permite usar 10 GB de información al mes, puedes realizar tu trabajo sin estar conectado a la red.

-Business. Es la opción que brinda más seguridad y soporte, ideal para gerentes de cualquier tipo de empresas.

En resumen: Evernote es una aplicación práctica y sumamente útil para ordenar información relacionada con tus actividades diarias y tenerlas siempre  disponibles en tu  teléfono Android. Es recomendable descargar la versión básica para acostumbrarse a sus funciones, y posteriormente decidir si quieres cambiar a un plan  más avanzado. Además,  recuerda que está  disponible  para diferentes  sistemas operativos y podrás sincronizar  tu información con otros  dispositivos.

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