2017-06-07

Evernote: una aplicación para organizar tu información en tu Android

Evernote es una de las mejores apps para Android disponibles en el mercado para llevar un adecuado control de tu información. Puedes crear notas, escanear tu documentación más importante e incluso organizar tu agenda con un par de clics.

¿Cómo funciona Evernote? 

Luego de descargar Evernote  en la Google Store, elegirás una clave de 4 dígitos para identificarte cada vez que la utilices.

Desde el menú principal puedes acceder a la función que prefieras:
*Cámara: donde puedes digitalizar tu documentación.
*Archivos adjuntos: para agregar diversos documentos a tus presentaciones.
*Audio: en caso que necesites archivos de voz para agregar a tu agenda.
*Recordatorio: para que no se te pase ningún pendiente.
*Escritura a mano: para agregar cualquier tipo de información a tus documentos.
*Nota de texto: son muy útiles para diversos fines de estudio o juntas de negocios.
Evernote: una aplicación para organizar tu información

Las notas, tal como lo indica el nombre de la aplicación

Justamente aquí es donde se distingue Evernote de la competencia: puedes crear una nota de forma rápida asignándole un nombre. Por ejemplo: “Pagos del mes de agosto”.

Dentro de la nota puedes realizar todas las anotaciones que consideres pertinentes: fechas, datos, citas, o cualquier otra cosa que consideres importante. Además, renombra la libreta correspondiente para agregar la nota a ella. Cuanto más específico y coherente el nombre, será mucho mejor. Así, contarás con una pequeña biblioteca en tu teléfono Android con tu información. Ejemplos:

Libreta 1 llamada “Asuntos de Trabajo” con las notas “Pendientes para la junta”, “Asignaciones al equipo de ventas” y “Presupuesto”.

Libreta 2 llamada “Regalos para la familia” con las notas “Juguetes para los sobrinos” y “Presentes para la novia”.

Las opciones son ilimitadas y tan sólo requieres de tiempo e imaginación para organizarte.

Escanear  documentos con Evernote

Una de las funciones más útiles de Evernote es el escaneo de todo tipo de documentación, de la siguiente forma:

En la opción “tomar foto” ajusta el documento hasta que esté dentro del recuadro verde. Una vez que la imagen se vea clara y sin distorsiones, presiona para capturarla.

Recuerda que la calidad de la foto dependerá en gran parte de la definición de tu cámara y la tecnología de tu dispositivo Android.

Chat de trabajo

Además, Evernote permite mantener conversaciones con miembros de tu equipo. Todo lo que necesitas hacer es ir a la opción “Work Chat” y añadir a las personas dentro de tu red que desees. De esta forma enviarás mensajes instantáneos en el momento que desees y sin tener las  distracciones que  puede  aparecer en otras apps, como Whatsapp.

¿Evernote es siempre gratis?

Muy importante: Evernote cuenta con distintos planes para que elijas el que se ajuste a tus necesidades.

-Básico. Es gratuito y puedes interactuar con la mayoría de las funciones exclusivamente en internet.
-Plus. Permite compartir notas con tus compañeros y cuenta con amplio soporte por parte del equipo de Evernote.

-Premium. Además que te permite usar 10 GB de información al mes, puedes realizar tu trabajo sin estar conectado a la red.

-Business. Es la opción que brinda más seguridad y soporte, ideal para gerentes de cualquier tipo de empresas.

En resumen: Evernote es una aplicación práctica y sumamente útil para ordenar información relacionada con tus actividades diarias y tenerlas siempre  disponibles en tu  teléfono Android. Es recomendable descargar la versión básica para acostumbrarse a sus funciones, y posteriormente decidir si quieres cambiar a un plan  más avanzado. Además,  recuerda que está  disponible  para diferentes  sistemas operativos y podrás sincronizar  tu información con otros  dispositivos.

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